Objekte anwenden

Anwendungsmodule

Zusammenfassung

Führungsbüro

Führen und überwachen Sie die täglichen Aufgaben wie Genehmigungen, Dokumente, Aufgaben usw.

Ausstehende Dateien

Konzentrieren Sie sich auf die Dokumente, Anfragen und Berichte, die von der Führung verarbeitet werden müssen.

Nachrichten

Informationen zur Verfügung stellen, die der Führung wichtig sind oder wissen müssen.

Aufgabenlage

Organisieren Sie Aufgaben und Aufgaben, sehen Sie den laufenden Stand der Aufgaben und können Sie überwachen (organisieren).

Angelegenheitsauftrag

Eine vorläufige Befugnis wird den Beauftragten der benannten Person übertragen und kann nach der Tat überwacht und untersucht werden.

Transaktionsüberwachung

Prozessüberwachung und Verwaltung der Zeitpläne und Aufgabenprozesse der Mitarbeiter.

Informationsanfrage

Abfragen von Statistiken über die aktuellen Aufgaben, Dienste, Personal, Archive und mehr in der Organisation.

Mittleres Büro

Überwachen und überwachen Sie alltägliche Aufgaben auf mittlerer Ebene, wie zum Beispiel Upload, Ausführung, Layout von Aufgaben usw.

Abteilungsplan

Verwenden Sie Ihre Arbeitspläne, Termine, Erinnerungen, Wiederholungszyklen, Registrierungsgebühren und mehr intuitiv im Kalender. Führungskräfte und Kollegen können den Zeitplan von Untergeordneten und anderen nach Berechtigung anzeigen. Arbeitswochenberichte, Arbeitsmonatsberichte und Aufgabenprozessberichte und -prozesse werden kombiniert, um ein vollständiges "Plan-Bericht-Zusammenfassung" -System zu schaffen.

Aufgabenmanagement

Projektmanagement integriert (PMDie Idee, dass durch das Aufgabenmanagement die Zeit, den Fortschritt, die Mitarbeiter, die Ressourcen, die Kosten und die Dokumentation im Projekt (Aufgabe) vollständig verwaltet werden können; Unterstützung für die Aufteilung von Projekten (Aufgaben) (Unteraufgaben), benutzerdefinierte Felder, Prozessberichte sowie Organisation und Aufsicht.

Transaktionsverwaltung

Klassifizieren Sie Prozesstransaktionen im Zusammenhang mit der mittleren Führung in zu bearbeitende, informierte, abgewickelte, ausgesendete usw.,方便管理。

Kommunikationsmanagement

Eines der am häufigsten verwendeten Werkzeuge für die tägliche Interaktion mit elektronischen Dateien. Es eignet sich für die Übertragung von Dokumenten und Informationen im täglichen Büro und bietet effektive Mittel für die Zusammenarbeit von Organisationen, Abteilungen und Mitarbeitern.

Funktionsmodule

Die Funktionen von Abteilungsmodulen, die von mittleren Mitarbeitern verwaltet werden, können erweitert werden, z. B. kann der Büroleiter Funktionsmodule wie Kommunikationsmanagement, Konferenzmanagement und Versorgungsmanagement erweitern.

Mitarbeiterbüro

Für die täglichen Bedürfnisse des Büros ist das Design einfach und klar.

Bewerbung senden

Die zentralisierung der Berichts- und Bewerbungsprozesse, die Mitarbeiter täglich verwenden, erleichtert die Nutzung und den Betrieb der Mitarbeiter. Zum Beispiel: Anträge für Fahrzeuge, Urlaubsanfragen, Arbeitsberichte und andere Prozesse.

Kommunikationsmanagement

Eines der am häufigsten verwendeten Werkzeuge für die tägliche Interaktion mit elektronischen Dateien. Geeignet für die Dateiübertragung und die Informationsübertragung im täglichen Büro, um die Geschwindigkeit der Dateiübertragung zu erhöhen.

Registrierungszeitplan

Die Mitarbeiter können die Funktionen des Zeitplans-Managements nutzen, um ihre täglichen Arbeiten zu planen, Fertigstellungen zu dokumentieren und ihre Produktivität zu steigern.

Prozessberichte

Aufgaben können stufenweise nach Fortschritt oder Knoten berichtet werden.

E-Mail

Sammlung von Nachrichtenverwaltungsfunktionen für den Empfang, den Versand, die Archivierung, die Klassifizierung und mehr mit dem DesktopAusblickDatensynchronisierung. Empfangene E-Mails können direkt in Module wie Zeitplan-Management, Weitergabe und Empfang übertragen werden.

Kommunikationszentrum

Seien Sie ein Zentrum für den Informationsaustausch gegenüber allen internen Mitgliedern.

Kulturelle Gemeinschaft

Viele Möglichkeiten zur Online-Kommunikation wie Online-Foren, freie Foren und Online-Konferenzen.

Online-Konferenzen

Bereitstellung von virtuellen Büroflächen für den internen Konferenzaustausch ohne Einschränkungen von Zeit und Ort; Funktionsmodule integriertRTXKonferenzfunktionen ermöglichen die Realisierung von Software-Videokonferenzfunktionen.

Online Kommunikation

Das System ermöglicht den Online-Austausch von Informationen in zwei Richtungen, um unnötige Bewegungen zwischen verschiedenen Organisationen, Abteilungen und Büro-Mitarbeitern zu reduzieren und die Büroeffizienz zu verbessern. Ein-zu-ein oder ein-zu-mehrere Kommunikation und Speicherung der historischen Sendungsaufzeichnungen möglich.

Nachrichtenverwaltung

Für ausreisende Personen können Nachrichten nach Personen, Abteilungen oder Organisationen hinterlegt und gespeichert werden, und die Antwort kann nach dem Inhalt bestätigt werden, um sicherzustellen, dass die Informationen an die Person benachrichtigt werden, um Verluste aufgrund von Arbeitsfahrlässigkeit zu vermeiden.

Wissenszentrum

Bereitstellung umfassender Wissensmanagementwerkzeuge für die Ablagerung, den Austausch und den Austausch von Wissen.

Öffentliche Informationen

Bereitstellen Sie einige öffentliche Informationen, die häufig abgefragt werden müssen, darunter: häufig verwendete Telefonnummer, häufig verwendete Webadressen, Kleidung und Wohnung, Postleitzahlen, Flugzeiten, Einheitswandlungen, Gesetze und Vorschriften usw. Informationen können erweitert und erhalten werden.

SMS-Nachrichten

Für Personen, die häufig im Büro unterwegs sind, kann das System wichtige Nachrichten genau und rechtzeitig mitrichten und den Informationsverkehr beschleunigen, indem es Textnachrichten per Handy sendet. Fähigkeit, SMS zu senden. Die SMS-Funktion erfordert den Kauf eines zusätzlichen SMS-Geräts oder das Einschalten eines Gateway-Dienstes.

Funktionen

Funktionen orientiert, um eine bestimmte Aufgabe der einzelnen Funktionen zu lösen.

Bekanntmachung

Veröffentlichen Sie immer wichtige Informationen und können je nach Veröffentlichung verschiedene Spalten festlegen. Die Mitarbeiter erhalten entsprechend ihrer Aufgabe Zugriff auf Zugriff, Veröffentlichung und Verwaltung. Veröffentlichte Inhalte können einfach in das Archiv übertragen werden.

Online Prüfung

Vor allem Online-Prüfungsfunktionenmodule wie interne Einstellung, Berufsausbildung und Kompetenzbewertung. Enthält Verwaltungsfunktionen wie Fragestellung, Prüfungen, Bewertungen, Archivierung und statistische Analysen.

Verwaltung

In Kombination mit der Workflow-Engine ermöglichen Sie den automatisierten Fluss von Dokumenten (Entwurf, Empfang, Versendung, Veranstaltung, Genehmigung usw.); Unterstützt elektronische Siegel, handschriftliche Eingabe, Handschrift, Hardware-Verschlüsselung, Authentifizierung und andere Funktionen.

Dateiverwaltung

Die Sammlung, Ordnung, Aufstellung, Katalogierung, Aufbewahrung, Abfrage, Ausleihen, Statistik, Abrufen, Nutzung und Zerstörung von Archiven können effektiv durchgeführt werden.

Dokumentenverwaltung

Es kann eine einheitliche und sichere Verwaltung verschiedener elektronischer Dokumente durchgeführt werden, es gibt einen ausgezeichneten Autorisierungsmechanismus und eine Volltextsuchfunktion. Mit dem Dokumentenmanagement können verschiedene normative Dokumente, häufig verwendete technische Dokumente und andere Dokumente mit Vorbehaltswert einheitlich hochgeladen werden, um das Dokumentenkontrollmanagement durch die Einrichtung von Zugriffsberechtigungen für verschiedene Personen zu erreichen.ISO9000Wissensmanagement (Akkumulation und Austausch).

Konferenzverwaltung

Die Verwaltung des gesamten Prozesses von der Initiation, der Vorbereitung, der Protokollierung, der Veröffentlichung von Protokollen und der Archivierung von Dokumenten kann eine gute Rolle bei der Koordinierung der Konferenzplanung und der Verbesserung der Konferenzqualität spielen.

Online-Umfragen

Umfragen der Mitarbeiter, um das Management demokratisch zu machen. Die Veranstalter können wählen, wie sie abstimmen, einschließlich der geheimen und geheimen Abstimmung, um die unterschiedlichen Meinungen der Personen in Tabellen und Grafiken intuitiv widerzuspiegeln.

Ausrüstung Reservierung

Für bestimmte öffentliche Geräte/Einrichtungen für Reservierungsmanagement. Wenn bei der Buchung eines Geräts bereits jemand einen Termin gebucht hat, wird das System aufgefordert, um Konflikte zu vermeiden.

Fahrzeugverwaltung

Die Registrierung, Nutzung, Wartung und Reparatur von Fahrzeugen können effektiv verwaltet werden und diese benutzerdefinierten Formulare können ausgegeben werden.

Personalwesen

Bereitstellung umfassender Personalmanagementfunktionen mit sechs Untermodulen: Organisationsstruktur, Personalprofile, Präsenzmanagement, Leistungsbewertung, Gehaltsmanagement und Personaleinstellung. Personalressourcen bieten zusätzlich zu einem strengen funktionalen Berechtigungsmanagement-Mechanismus auch Umfangskontrollfunktionen, um das relevante Berechtigungsmanagement feiner und kontrollierbarer zu machen; Die Funktionen der einzelnen Module können auch mit den Prozessen kombiniert werden, um mehr zu standardisieren.

Versorgungsverwaltung

Sie können die Definition von Verbrauchsgütern, den Einkauf, die Übernahme, den Verlust, den Bestand usw. verwalten und eine Vielzahl von statistischen Analysefunktionen bieten.

Vermögensverwaltung

Verwalten Sie Ihr Organisationsvermögen über den gesamten Prozess von Antrag, Beschaffung, Übernahme, Nutzung, Übertragung, Wartung, Reparatur, Abschreibung bis hin zum Abbau. Sie können Informationen wie den aktuellen und historischen Nutzungsstatus, den Standort, die Abteilung und die Benutzer jedes Assets einfach verfolgen.

Prozessmanagement

Konfigurieren, verarbeiten und regulieren Sie verschiedene Arbeitsabläufe, unterstützen komplexe Prozesse (Gleichstrom, Ableitung, Parallelstrom, Mischstrom usw.) und eine Vielzahl von Bearbeitungsschritten (Genehmigung, Benachrichtigung, Unterzeichnung, Abstimmung usw.); Flexible Einstellung der Bearbeitungsberechtigungen für Prozessknoten je nach Abteilung, Personenrolle usw. Die Prozessdefinierung erfordert keine speziellen Werkzeuge, und der Benutzer kann sie nach einfacher Schulung selbst bedienen.

Faxverwaltung

Online-Empfangs- und Faxfunktion. Standardmäßig unterstützt das System Single-Line-Fax, Multi-Line-Fax erfordert zusätzliche Hardware und Kosten(Eine zusätzliche Gebühr ist erforderlich).

Mobile Anwendungen

Universal Web-Version für alle Smartphones verfügbar; Apple- und Android-Telefone undDas iPadWebseite und Clientversion.

Systemwartung

Für die Verwaltung von Systemanwendungen mit Sicherungen, Formularen, Erinnerungen und vielfältigen Funktionen.

Datensicherung

Stellen Sie die automatische Datenbanksicherung ein.

Systemverwaltung

Bereitstellung einer Vielzahl von Systemverwaltungsfunktionen, einschließlich der Grundeinstellung von Funktionsbaumen, Homepage-Layouts, Funktionsmodulen, der täglichen Wartung des Systems, der Zuweisung von Funktionsberechtigungen, der Anzeige von Protokolldateien, der Einrichtung der Authentifizierung und vieles mehriOffice.netSicherheitseinstellungen für die Internetverbindung zwischen Produkten usw.

Zertifizierungsverwaltung

Das System integriert das CA-Zertifizierungszentrum, so dass der Benutzer die Ausstellung, die Annullierung, die Wartung und andere Funktionen von Zertifikaten selbst verwalten kann.